#14 Kommunikation: MS 365 & Teams – Segen oder Fluch?
Shownotes
In dieser Folge sprechen Dennis Jäger und Martin Sommer darüber, wie du Microsoft 365 als Fundament für IT und Kommunikation in deinem Handwerksbetrieb aufbaust – von den richtigen Lizenzen über OneDrive-Speicher bis hin zu Teams als Schaltzentrale zwischen Büro und Baustelle.
Du erfährst unter anderem:
- Welche Lizenzkombinationen für Handwerksbetriebe sinnvoll sind (Basis + Intune/MDM für Monteure, Premium für Büroarbeitsplätze) – und wo du pro Mitarbeiter jeden Monat Geld sparen kannst
- Wie du mit einem eigenen „Speicher@“-Konto und OneDrive Plan 2 dein altes G-Laufwerk und den Server im Keller ersetzt und bis zu 5 TB zentralen Dateispeicher bekommst
- Wie Microsoft 365 wie ein Baukasten funktioniert: E-Mail, SSO, Geräteverwaltung (MDM/Intune), Dateiablage und Kommunikation aus einer Hand
- Wie du Teams als zentrale Drehscheibe nutzt: Online-Baustellenbesprechungen statt stundenlanger Fahrerei, Videoanrufe vom Kundendienst zur schnellen Problemlösung, Projektkanäle mit klarer Benennung (Projektnummer, Name, Adresse) und gemeinsamer Dateiablage
- Wie du dafür sorgst, dass alle auf jedem Gerät den gleichen Informationsstand haben – dank sauberer Struktur und synchronisierten Dateien statt zig Dateiversionen per Mail
- Welche Rolle zusätzliche Backups (z. B. NAS im eigenen Netzwerk) für mehr Datensicherheit spielen
- Welche Alternativen es zum Microsoft-Universum gibt (z. B. Google Workspace) – und warum du dich für eine Welt entscheiden solltest statt zwei Systeme parallel zu fahren
Hausaufgabe zur Folge: Im WhatsApp-Kanal bekommst du eine Grafik für den IT-Aufbau mit Microsoft 365:
- Empfohlene Lizenzkombinationen für Büro, Baustelle und zentralen Speicher
- Beispielstruktur für Teams (Projekte, Kanäle, Dateien)
- Hinweise, wie du Schritt für Schritt von lokalen Servern auf die Cloud umstellst
Link zum WhatsApp-Kanal: https://whatsapp.com/channel/0029Vb6bPkLG8l5FwomcC61Q
Mehr Infos: SBZ – Schulungs- und Prozesszentrum: www.spz-online.de eLearningPlus/digi professionals GmbH: www.e-learning-plus.de
Transkript anzeigen
00:00:01:
00:00:10: Herzlich Willkommen zum Podcast.
00:00:12: das Handwerk man kurze Prozesse.
00:00:14: Ich bin Dennis Jäger
00:00:16: und ich Martin Sommer.
00:00:17: Wir reden darüber wie Betriebe besser werden
00:00:21: Und am Ende bekommt immer eine Hausaufgabe.
00:00:24: Ja, liebe Dennis!
00:00:25: Ich habe von kurzem mal wieder gehört Microsoft, die ist schon wieder teurer geworden.
00:00:32: Was wird in diesen Zeiten nicht teurer?
00:00:34: Aber was bedeutet denn teurer ?
00:00:36: Ja wir haben ja verschiedene Linzenzmodelle.
00:00:39: Wichtig ist, man muss sich bei Microsoft auskennen.
00:00:42: Welche Lizenzen gibt es?
00:00:44: Der, der sich mit den Lizenzmodellen auskennt... ...der kann auch richtig Geld sparen.
00:00:48: Oft nimmt man oft die falschen Modelle.
00:00:51: Aber damals so eine günstige Version hat vier Euro irgendwas kostet.
00:00:54: Die haben jetzt zum Teil wirklich dreißig Prozent aufgeschlagen,... ...aber bei dem Premium-Version was jeder im Büro haben sollte... ...haben sie null Prozent aufgeschlagen.
00:01:01: Das heißt zwischen dreißzig und null Prozent mehr!
00:01:05: Ja aber sind wir mal ehrlich... im Vergleich zu dem, was es kann oder bringt sind sie eigentlich Peanuts.
00:01:12: Ja!
00:01:14: Und wo wir gerade über Geld reden in der letzten Folge haben wir ja angekündigt dass wir jetzt ein Frasenschwein hier in der Mitte zwischen uns beiden stehen haben.
00:01:21: und hier hört man also wenn einer von uns beide eine absolute Phrase raushaut er schmeißt dann fünfzig Cent ins Frasenschweine.
00:01:30: Was wir mit dem Geld machen erzählen wir euch in der anderen Folge.
00:01:33: Aber zurück, ich hab verstanden wir reden heute über Microsoft.
00:01:37: Ja genau weil viele sagen böses Microsoft kostet so viel.
00:01:43: aber ich sag es ist mehr Segen anstatt Fluch.
00:01:45: Wir nutzen das in Betrieb von vorne bis hinten und es spart mir als Chef und also dem ganzen Team einfach Zeit.
00:01:56: Und ich kann halt dort soviel in diesem Tool machen wenn man weiß was alles kann ... was nur schon Teams und Outlook kann, wenn man es richtig bedient.
00:02:04: Ist enorm!
00:02:05: Also ich glaube das... ... also selbst mir ging's so, ich wüsste gar nicht welche Anwendungen alle zu Microsoft dazugehören?
00:02:10: Zu Microsoft-Drehenertfünfundsechzig.
00:02:13: Wir sollten uns mal aufdröseln und gucken welcher einzelnen ... ... Programme mir denn was bieten im Betrieb?
00:02:18: Ja
00:02:19: aber fangen wir erstmal die Lizenzen an.
00:02:21: Oh okay.
00:02:21: Wir sind Schwaben ja.
00:02:23: Sparen wir erst mal Geld.
00:02:24: Ich hatte von kurzem eine schöne Diskussion mit dem Betrieb wo jetzt auch auf ... Microsoft Office SX-V mit Geräteverwaltung, MDM was wir letztes Mal ja gehabt haben ... ... umgestellt haben.
00:02:33: Da haben wir so drüber geredet und sag ich hey ihr könnt euch pro Mitarbeiterin sehen ... ... oder knapp im Monat sparen.
00:02:38: Das heißt man muss genau wissen was man bucht bei Microsoft?
00:02:42: Wenn ich jemand habe auf der Baustelle... ... mit einem Geschäftsgerät Handy ohne Laptop halt ein Tablet mobiles Gerät.
00:02:53: dann reicht mir die fünf Euro ... ... achtundachtzig Basis Version da brauche ich keine ... große Version mehr.
00:03:00: Mit Indian, Microsoft, MDM was die Geräteverwaltung macht und die Software zum Steuern von allem für die Gerätes zahle ich noch knapp sieben Euro, achtundachzig im Monat mehr.
00:03:10: Das heißt wir haben Pima da oben.
00:03:12: sechs Euro plus acht Euro sind wir dabei.
00:03:15: Puffzehn?
00:03:16: Ja, vierzehn-fünfzehn Euro im Rahmen!
00:03:20: Für Leute in Büro braucht man wirklich... ... das Premium-Paket, es wurde auch nur Euro teurer.
00:03:25: Das war's Microsoft nicht angefasst hat... ... da sind wir bei knapp zweizehn bis vierundzwanzig Euro.
00:03:31: Im Monat jeweils?
00:03:32: Im Monate pro User!
00:03:34: Und das sind im Endeffekt diese Preise die man eigentlich nehmen bzw.
00:03:38: Pakete, die man nehmen sollte.
00:03:40: Das heißt Basis plus Intune, der ist ein bisschen versteckt.
00:03:44: Man sagt würde gerne alle von vierundseinzig Euro die Premium so nehmen aber man kann das auch kleinen kombinieren und dann halt für Leute im Büro ... die Premium-Glasion um... ... drehend, zwanzig und vierundzwanzig Euro je nachdem.
00:03:57: Also Microsoft Dreihundert Fünfsechzig ist ein Baukasten,... ... aus dem ich mir raussuche was ich für meinen Betrieb brauche... ... und ich zahle dann eben unterschiedliche Lizenzen?
00:04:06: Genau!
00:04:07: Ich mache zum Beispiel auch gern in meiner Microsoft Welt... ... mein Toshlaufwerk.
00:04:15: Früher kennt man ja das G-Laufwerk
00:04:18: wo... ...
00:04:18: Terabyte an Daten liegen wo nie wieder braucht.
00:04:22: Das ist so oft ein lokaler Server mit sehr viel Speicher.
00:04:26: Dann braucht man eine Firewall davor, alles drumherum muss immer gewartet werden.
00:04:30: Da empfehle ich einfach auch vom Microsoft was zu nehmen.
00:04:34: Da reicht auch die Basis-Lizenz beziehungsweise wenn man bisschen mehr macht die Standardlizenz dazwischen glaubt und zwölf dreizehn Euro.
00:04:41: Und dann kann ihr um sechs sieben Euro noch die OneDrive Plan zwei Lizenzen hinzu kaufen.
00:04:46: Und da kann ich meinen einen Terabyte mit einem Klick Upgrade auf fünf Terabyte Tauschlaufwerk Und dann kann ich all meinen Mitarbeitern, je nachdem auch ganz einfach Zugriff geben.
00:04:56: Zum Beispiel Leute im Büro kriegen die Zugriffe, die draußen bekommen die Zugriffe und ich sehe natürlich immer alles oder halt die Geschäftsführung.
00:05:04: Das heißt nicht mehr weg vom physischen Server hin zu Cloud passende Lizenzen und der große Tauschordner.
00:05:14: Ich nenne das auch wirklich Speicher-Add hat ein eigenem Adresse, den sich Speicher Add dort noch eine One Drive Lizenz Plan II hinterlegen und da kriege ich dann richtig fünf Terabyte Speyer voll.
00:05:26: Und Fünf terabyte ist eine ganze
00:05:28: Menge
00:05:28: Zeug, können wir das in Netflix Serien ausdrücken?
00:05:33: Ja kann ich nur sagen bei mir sind die fünf terabyte im Betrieb immer voll weil Videos und Bilder brauchen Platz.
00:05:41: aber was sie drauf raus will setzt das ganze System einmal gut auf mit Basis Lizenzen Intune Lizencen Premium Lizenze unter ... Plan zwei Lizenz von OneDrive, dann könnte im Endeffekt die ganzen großen Server im Keller schon mal groß eliminieren und halt vielleicht für eure andere Anwendung da noch das ganze Problem.
00:06:01: Vielleicht nur kurz zum Sagen wir kriegen hier kein Geld von Microsoft dass wir darüber sprechen oder?
00:06:06: Oh das ist ganz wichtig!
00:06:08: Wir reden über Microsoft dreihundertfünfundsechzig, wir machen aber keine Werbung... Wir werden uns nicht, wenn wir dann irgendwann einen Check aus dem USA bekommen.
00:06:17: Aber tatsächlich haben wir uns das ausgesucht weil das Programm an oder weil die verschiedenen Anwendungen, die dahinter stehen, tatsächlich für den Handwerksbetrieb sehr gut
00:06:27: nutzbar sind.
00:06:28: Genau und wir wissen ja schon was auch bei Microsoft Drei Sechs Fünf mitkommt.
00:06:32: SSO letztes Mal dass man mit der E-Mail Adresse einlocken kann.
00:06:36: Und einem MDM.
00:06:37: Ein
00:06:38: MDM wenn ich das Indianer zu buch und natürlich auch jeder im Betrieb hat seine E- Mail Adresse.
00:06:44: Das heißt ich habe einen wieder ein sauberes Kommunikations-Tool.
00:06:48: Es klingt so ein bisschen als müssten wir den Aufbau mal skizzieren.
00:06:53: Ich glaube schon, wir hatten das schon mal gepostet als Hausaufgabe.
00:06:56: Wir bringen es aber nochmals.
00:06:58: Jetzt habt ihr da auch mehr Content und mehr Wissen zu dem ganzen Plan wie man das aufbaut.
00:07:06: Eine ganz einfache Variante kostet natürlich monatlich Geld.
00:07:11: Also nicht die Hausaufgarbe sondern Microsoft-Six-Fünf?
00:07:14: ... aber lohnt sich zu integrieren.
00:07:18: Das heißt, als Hausaufgabe gibt es eine Art IT-Aufbau?
00:07:20: Genau!
00:07:21: Ein kleine Grafik dazu.
00:07:22: und jetzt mit unserem Podcast, wo ihr dazuhört wisst ihr auch was da mehr drin steht... ... weil wir hatten das schon mal bei einem anderen Thema.
00:07:31: Brauche ich in diesem Microsoft-Universum auch eine Mailadresse in der eigene?
00:07:35: Ja die bekommt man Gott sei Dank standardmäßig immer.
00:07:37: D.h.
00:07:38: jede Mitarbeiter hat automatisch eine E-Mail Adresse,... ...die sollte natürlich auf seinem Geschäftsgerät eingerichtet sein.
00:07:45: Mit dieser wurde auch kommuniziert.
00:07:48: Man muss natürlich auch den Leuten helfen das einzurichten, d.h.
00:07:51: Geht bitte nicht davon aus dass die Leute E-Mail schreiben können.
00:07:54: Richtet bitte eine Signatur mit denen ein.
00:07:57: Das kann ich auch über meinen MDM Device ausspielen?
00:08:00: Ja, vorstrahlt es!
00:08:01: Sehr gut.
00:08:02: D.h.,
00:08:03: wenn ihr wirklich ganz neu gründet gehen davon aus ihr wollt macht jetzt morgen neuen Betrieb auf.
00:08:09: Macht's bitte von Anfang an richtig.
00:08:11: Es gibt, wenn wir jetzt hier im Bad Notenburg sind Gott sei Dank... Gibt es hier die BWHM?
00:08:15: Ich weiß nicht, ob das jemand sagt.
00:08:17: Die ist bei HandwerkBW angegliedert.
00:08:19: Da gibt's sehr gute Gründerberatung... ...die auch in dem Bereich helfen können.
00:08:24: Sehr schön!
00:08:25: Macht´s bitte von Anfang an
00:08:27: richtig?!
00:08:27: Ist da schon ein Phrasenspruch?
00:08:31: Ach, ich werd arm ja.
00:08:35: So, dass Schwein sagt danke.
00:08:36: Ich könnte jetzt auch noch sagen Kontrolle über Struktur.
00:08:41: Ja, das ist das Ding.
00:08:42: ... nach diesem Podcast schon voll.
00:08:46: Okay, aber...
00:08:47: Aber ich habe hier in dem Moment, wenn ich es halt richtig von Anfang an mache und auch mein Microsoft sofort in den bit oder meinen Kommunikations-Tool oder meinen Hauptbasistool ins Fundament Zauber integriere kann ich schön drauf aufbauen.
00:09:00: Wenn ich im Nachhinein was ändern möchte tut's weh.
00:09:05: Ein Thema das bei Microsoft ja in den letzten Jahren durch die Decke gegangen ist Teams?
00:09:11: Ja, eine wunderbare Software.
00:09:13: Wie bringen wir das denn im Handwerksbetrieb unter?
00:09:16: Bevor wir jetzt anfangen was alles Teams kann und ich sehr positiv darüber berichten werde sage ich jede des Teams braucht Einarbeitung.
00:09:28: Ich habe eine Teamschulung.
00:09:30: die bekommt ihr von mir.
00:09:31: Schreibt mir einfach ich gebe euch einen Zugang ... dann könnt ihr euch in Teams einarbeiten, was Teams alles
00:09:35: kann.
00:09:36: Auch das Microsoft-Universum ist so groß... ... dass wir wenn es heute anfangen zum Reden, da reden wir hundert Tage nach drüber.
00:09:41: Aber jetzt gehen wir immer nur noch auf Teams!
00:09:43: Das ist wie früher, wenn man einen Computer gekauft hat und es gab Word und Excel dazu... Und dann gab's Handbücher.
00:09:48: die waren so dick wie ein Telefonbuch.
00:09:49: Kein Mensch hatte gelesen... ...und jeder wusste zumindest rudimentär, wie das Programm funktioniert,... ... aber bei Teams reicht das nicht mehr aus.
00:09:57: Ja.
00:09:58: Aber wenn man mal an Teams richtig betrachtet, was man damit alles machen kann?
00:10:02: Ich hab von kurzem mit einem Queen Tech geredet, die sind verteilt in ganz Deutschland.
00:10:07: Welches Kommunikationstool nehmen sie?
00:10:10: Teams!
00:10:10: Das heißt wenn eine Besprechung für eine Baustelle stattfindet, kommen die alle nicht mehr zusammen.
00:10:16: Da ist der Bauleiter aus Berlin, der Mitarbeiter der nächste Stadt, der Vertriebler, der das abgeschlossen hatte und das Team instruiert.
00:10:27: Die sitzen im Auto mit ihrem Laptop.
00:10:30: Das heißt, eine schnelle Baustellenbesprechung ohnehin zum Fahren in den Betrieb und wieder zurück.
00:10:35: Man schon vorstellt wie viel Zeit man sich da schon
00:10:36: sparen muss?
00:10:37: Ja absolut!
00:10:40: Wenn es Empfang gibt auf der Baustelle... ...und ich komme nicht weiter im Kundendienst oder ich habe meine Frage meinem Eiste was nimmt man?
00:10:49: Na ich versuche das mal zu visualisieren mit Bild und zeige was da los ist.
00:10:54: Bei einem iPhone Teams macht man eine Übeltübertragung und dann können die Leute sofort helfen.
00:11:00: Das heißt dieses Tool ist sehr mächtig.
00:11:03: Ich kann auch, wenn ich dann gerade jemand helfe zum Beispiel wunderbar in der Wartung und ich ein komplexes Problem löse, kann ich dann gleich das Aufnehmen theoretisch des Video und die gleich das Problem dokumentieren und theoretisch für meine ganze Mitarbeiter nachher zur Verfügung stellen.
00:11:18: D.h.,
00:11:19: ich habe keine wiederholenden Sachen, die ich wiederholt anpacken und erklären bearbeiten muss sondern jeder kann sich selbst das Wissen ziehen über ein Video?
00:11:26: Genau!
00:11:30: Die haben Intims, kann ich Kanäle anlegen.
00:11:32: Kanal können wir ja in WhatsApp beispielsweise.
00:11:34: Ich mache Pro-Projektakte pro Projekt einen Kanal und jedes Dokument, jedes Bild zur Baustelle wird nicht im ersten Schritt direkt in die Branche Software eingepflegt sondern erst mal Intims geschickt.
00:11:50: Warum?
00:11:51: Alle Mitarbeiter sind informiert und bei der Projektleiter ploppt sofort auf... ...die hessen sofort im Bilder was gerade passiert ist.
00:11:58: Und dann kann ich halt, wenn ich das freigegeben habe ganz einfach mit Runderladen und Track & Drop in meinem Broschensoftware übertragen.
00:12:05: Das heißt eine wunderbare Möglichkeit für die Dokumentation.
00:12:09: Das Wichtig ist nur jeder Kanal muss wieder nach einem System, nach einer Regel benannt werden.
00:12:13: Macht zum Beispiel, wenn wir jetzt Broschensaftware haben und jedes Projekt hat ein Nummer macht Nummer slash slash halt oder minus Zeichen oder Wasser immer und dann vielleicht Vor-Nachnahme oder Anschrift von der Baustelle.
00:12:25: Also bevor ich anfange meine ganzen Projekte in Teams abzubilden, sollte ich mir vorher Gedanken machen über die Struktur.
00:12:32: Wie will ich das machen?
00:12:33: Damit alles sauber geordnet und vor allem zugeordnet wird.
00:12:36: Genau!
00:12:37: Und wirklich das als zentrale Tool nehmen wenn es eine Materialnachbestellung gibt.
00:12:43: Wenn's ein... ...Fünfzehn Uhr Bericht gibt.
00:12:47: Sehr coole Geschichte dass man halt um Fünfzehnt Uhr immer sich Gedanken macht was auf der Baustelle läuft oder andere Sachen.
00:12:54: Immer ... in Teams rein.
00:12:57: Wenn der Projektleiter eine Rückfrage hat, Teams schreibt rein Leute ich habe das.
00:13:04: wenn es dringend ist ruft einfach alle an.
00:13:07: mit einem Klingeln gehen alle Handys los und dass ein und höher es hört schon ziemlich sicher.
00:13:15: Okay so das waren jetzt die Projektmanagement Vorteile die ich in Teams habe.
00:13:23: aber was kann Teams denn noch?
00:13:25: Ich kann in Teams noch weitere Apps integrieren ... ich liebe als Aufgabentool Trello.
00:13:31: Kommen wir noch extra noch, ... ... haben wir dort noch schon mal drüber geredet?
00:13:33: Du weißt gar nicht!
00:13:34: Ne,
00:13:34: Trello Asana wie die alle heißen... Ja,
00:13:36: kommen wir mal noch extra dazu, Aufgaben vergeben.
00:13:40: Kann man auch mit einem Klick integrieren,... ... dann wird es automatisch angemeldet dank SSO und ich kann dann halt die klassischen Video-Telefonien.
00:13:51: aber ich kann auch meine Gespräche sofort transkrippieren lassen zusammenfassen lassen.
00:13:54: das heißt Komplexe, lange Gespräche.
00:13:56: Wenn es um einen Break geht, machen wir eine Zusammenfassung und ich
00:13:58: bekomme's.".
00:13:59: Das heißt, ich drücke auf den Knopf, der nimmt das Gespräch auf... ...und spuckt mir das hinterher als Word-Dokument runtergeschrieben aus?
00:14:08: Genau!
00:14:08: Sehr praktisch.
00:14:09: Ja, und ich kann auch noch Dateien hinzufügen.
00:14:11: Ich würde sagen in meinem Kanal gibt es jetzt Dateien.
00:14:14: Kann ich sogar wieder mit meinen OneDrive, wo die meine Dateien im Microsoft liegen, verbinden.
00:14:18: Das heißt wird alles hin und her synchronisiert wie ich möchte oder kann plötzlich ... sagen, der Kanal.
00:14:24: ich habe um fünfzehn Uhr eine Online-Besprechung zu... ...der Baustelle.
00:14:27: Klick einfach rechts, klick auf Panal und sag bitte den Kalender austellen, kalender Eintrag,... ...und dann weiß jeder auf der Baustellung... ...fünfzehn uhr als Baustellenmeeting online und nicht fort,... ...weil man muss ihn erforscht stellen.
00:14:37: Wir hatten es erforschen.
00:14:38: Wenn der Projektleiter immer wegen jeder Besprechung kurz... ...auf Bauställe gehen muss,... ...braucht er mindestens eine dreiviertel Stunde hin?
00:14:44: Ja.
00:14:45: Und über drei viertelstunde zurück?
00:14:48: Und selbst wenn ich im Auto telefoniere ist das trotzdem... Zährezeit.
00:14:52: Ja,
00:14:53: du hast gerade einen ganz wichtigen Satz gesagt zu nehmen.
00:14:55: bei den sollten wir vielleicht noch einmal kurz vertiefend erklären Ich kann alles hin und her synchronisieren.
00:15:01: Das sollte mir vielleicht nochmal verdeutlichen dass eigentlich jeder auf jedem
00:15:05: gerät
00:15:06: Den gleichen stand hat was infos daten Begleitende Installationspläne oder sonst was angeht weil überall alles quasi in echt zeit zur verfügung
00:15:18: stehen.
00:15:19: da
00:15:20: ich kann Ich muss nicht eine PDF hier hochladen, da hochladend.
00:15:25: Sie wird einmal hochgeladen und alle die in dem Projekt beteiligt sind haben dann sofort Zugriff auf dieses Datei.
00:15:31: Ja man muss aber für sich entscheiden wie ich das mit der Dateia-Blage mache.
00:15:35: Viele sagen es gibt ja extra Dokumentationstools wo ich sage damals die Dokumentation.
00:15:40: Manche machen's direkt in der Branche Software, manche machen es direkt ins Teams.
00:15:43: Da gibts so viele Möglichkeiten heutzutage, da gibts kein war oder falsch.
00:15:52: Man muss sich für sich einen Prozess entwickeln, wo geht.
00:15:55: Und wir machen hier kurze Prozesse?
00:15:57: Aber ganz kurze prozesse!
00:15:58: Muss man dafür eigentlich auch mit Entfassungsverschwein zahlen finden?
00:16:01: Nein, das ist unser Arbeitstitel
00:16:02: hier.
00:16:03: Und wichtig ist halt dass man in dem Moment... ...sich die schnellste Lösung und die praktikablettische Lösung raussucht.
00:16:10: Das heißt nichts Komplexes einfach was einfaches.
00:16:13: Handy, Foto weg damit.
00:16:15: Der Kanal bleibt ein Leben lang bestehen.
00:16:18: Jeder Teams wird auch hundert Tage lang perfekt gesichert.
00:16:22: Das heißt, ich habe kein Problem mit Datensicherheit oder anderen Themen.
00:16:29: Was passiert nach den Hundert Tagen?
00:16:32: Da bleiben die Dateien noch aber da sichert Microsoft nicht mehr zu.
00:16:36: wenn ein theoretischen Hack-Antriff geben würde das im Endeffekt die noch da wären.
00:16:41: Aber in der Regel werden so online ... Sicherung nicht angegriffen, weil ich müsste ja dann meine Daten... ein Angreifer müsste die Daten hundert Tage lang in der Vergangenheit jeden Tag vor Schlüsseln.
00:16:53: Das macht man nicht!
00:16:55: Wenn man es aber noch sicherer haben möchte kann man theoretisch noch eine NAS, einen Netzwerk-Speicher im Endeffekt in seinen Laden setzen und da täglich auch noch das ganze Microsoft-Universum mit einem Klick runter sichern.
00:17:08: Und dann kann er jetzt über ein Jahr natürlich noch zurückhalten.
00:17:10: Da brauche ich dann aber wenn ich ein Fünfterarbeitspeichel habe und jeden Tag Paar Terabyte sich hat immer ein bisschen größer.
00:17:17: Es wird jetzt auch
00:17:18: zu technisch.
00:17:19: Vielleicht sollten wir über das Thema IT-Sicherheit an anderer Stelle sprechen?
00:17:23: Ja, gut!
00:17:23: Aber auch ein spannendes Thema.
00:17:27: Okay zurück zur Teams.
00:17:30: Ich kann über Teams telefonieren Das hatten aber schon... ich kann den Chat laufen lassen
00:17:36: Kann miteinander schreiben Ich kann eigentlich Videotelefonie machen und heutzutage ist es eigentlich auch mit so externe Partnern eigentlich das State of the Art.
00:17:46: Wenn man irgendwie miteinander spricht, dann zu... ...achtzig Prozent Teams, zwanzig Prozent vielleicht noch Zoom oder?
00:17:53: Das wird immer weniger.
00:17:54: Wird weniger.
00:17:55: WebEx ist eigentlich komplett tot.
00:17:57: Also bei uns ist auch so wir arbeiten tatsächlich viel mit Teams und ich habe Teams auch mit meinem Outlook-Kalender verknüpft damit ich Besprechungen direkt aus Outlook heraus planen kann die richtigen Leute einladen usw.
00:18:09: Und ein zentraler Kalender für jeden Meister ist das Wichtigste.
00:18:14: Weil ich genau in meinem Microsoft-Dreisächs-Fünf-Universum auch zum sagen, ich importiere jetzt deinen Kalender und sehe genau wann bist du da?
00:18:20: Wann bist du nicht da?
00:18:23: Bestimmte Sachen muss man aber sagen Microsoft Universums sind nicht so optimal.
00:18:28: Wollen wir mal was nennen?
00:18:29: Ich mag des Bookings nicht.
00:18:32: Das Terminbuchensystem über Teams.
00:18:34: Da ist ein Calendly viel schöner.
00:18:37: Ich kriege wieder kein Geld dafür.
00:18:40: Das Formular in Teams, die Formularenstellung ist auch nicht optimal.
00:18:44: Da gibt es auch bessere Tools.
00:18:46: Da gehen wir dann an anderer Stelle?
00:18:47: Ja genau da können wir mal in Ruhe über Tools drüber sprechen.
00:18:52: Also... Wir stellen fest nicht nur in der SPZ-Redaktion sondern auch im Handwerksbetrieb sind Teams eine gute Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle.
00:19:04: Wir kommen gerade noch etwas... Weißt du noch eigentlich wie das Programm bei der ersten Videotelefon hier wo wir uns kennengelernt haben genusset haben?
00:19:11: Nee!
00:19:12: WebEx.
00:19:13: Ja?
00:19:13: Oh, WebEx!
00:19:14: Gibt's das noch?
00:19:15: Das ist eine gute Frage.
00:19:19: Aber es war schon... Da war er noch jung und knackig.
00:19:22: Auch jetzt können wir wieder fünftig sein.
00:19:25: Kommt knackigt.
00:19:26: Dafür können wir zahlen glaube ich.
00:19:29: Wunderbar.
00:19:31: Gut.
00:19:31: Und was ich aber eigentlich sagen wollte, ich glaub dafür muss ich jetzt auch zahlen.
00:19:35: Es ist einfach gut wenn wir alle in Team werden.
00:19:39: Ich zahl.
00:19:42: Aber das Wichtige ist, wenn wir gerade über Geld reden.
00:19:44: Gibt es noch eine andere Möglichkeit zu Teams?
00:19:46: Ja gibt es!
00:19:48: Es gibt noch das ganze Google-Universum.
00:19:50: Hat auch Vorteile.
00:19:52: Kostet aber... ...auch.
00:19:54: Es gibt allen Logos alles genau gleich was es eigentlich in Microsoft Universums gibt.
00:20:00: In der Google Welt.
00:20:02: Man kann auswählen zwischen dem einen oder dem anderen.
00:20:05: Aber auf keinen Fall versuchen beides zu bespielen?
00:20:07: Nein Einfach.
00:20:10: Die Dinge
00:20:11: einfach halten.
00:20:11: Bis zum nächsten Mal, Dennis.
00:20:13: Mach's gut!
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