#26 Messe (Prozesse): TUN anstatt MIMIMI

00:00:01:

00:00:10: Herzlich Willkommen zum Podcast

00:00:12: das Handwerk meiner kurzen Prozesse.

00:00:14: Ich bin Dennis Jäger

00:00:16: und ich Martin Sommer,

00:00:17: wir reden darüber wie Betriebe besser werden!

00:00:21: Und am Ende bekommt ihr immer eine Hausaufgabe.

00:00:24: Ja lieber Dennis Wir haben heute tatsächlich schon die sechsten und zwanzigste Folge vom podcast erreicht.

00:00:31: Aber sechsundzwanzig ist kein Jubiläum.

00:00:33: Nein, die letzte Folge beim Jubiläum.

00:00:35: Alles geteilt auf Modulu-Fünfundzwanzig Gmod D wenn wir jetzt gerade sind.

00:00:41: Modulurechnung sehr spannendes Thema aus der Grundschule.

00:00:45: Jetzt hör aber auf und machen die Leute schon wieder aus bevor wir überhaupt angefangen haben?

00:00:49: Ja kommen wir mal kurz auf Feedback zu sprechen.

00:00:54: Wir waren ja echt viel unterwegs und es gab auch Feedback zum Podcast

00:00:57: tatsächlich.

00:01:00: Ich muss sagen explizit sehr viel Positives

00:01:02: Mhm.

00:01:04: Wie war denn bis jetzt bei dir das Feedback so?

00:01:06: Also die Leute, die uns hören finden es gut tatsächlich weil wir es halt schaffen die komplizierten Themen einfach zu vermitteln.

00:01:15: aber hier das ist ja jetzt keine Selbstlobfolge oder?

00:01:18: Wir können mal ein bisschen so einsteigen.

00:01:20: Ja

00:01:20: aber sag mal helfen wir nochmal.

00:01:23: was haben wir denn so alles tolles besprochen?

00:01:25: ich hab ja nur einen Kurzzeitgedächtnis und sechsundzwanzig folgen, fünfundzwansig abgeschlossen ist er schonmal einiges.

00:01:31: Ich muss sagen, wir haben echt viel, haben sie ja zurückgemeldet.

00:01:34: Ich habe jetzt mehrmals mit Leuten schon die Search-Konsole eingerichtet und war ja explizit in einem Podcast dazu.

00:01:41: Manche haben auch ihr Wortsesse aufgemalt und mir rüber geschickt, Aufgabenmanagement eingerichtert oder auch gesagt wie man es macht oder auch einfach mal ein bisschen hin und her geschrieben über WhatsApp was eigentlich so läuft.

00:01:55: Das Schöne ist unsere Hausaufgabe oder unsere kostenlose... Koschenloses Material, das wird sogar geschaut und angeguckt.

00:02:02: Wir haben jetzt mal die Zahlen analysiert.

00:02:05: Sehr positiv sage ich mal so.

00:02:06: Das klingt ja alles ganz gut!

00:02:09: Aber... Wieso kommt denn da jetzt ein aber?

00:02:12: Moment mal worauf wollen wir eigentlich hinaus?

00:02:18: Ja lieber denn es.

00:02:19: viele hören dem Podcast.

00:02:22: Viele schauen unsere Videos oder halt die ganzen Hilfsmittel an.

00:02:30: Aber die wenigstens setzen Dinge wirklich um Und deswegen geht es heute über TUN anstatt Mimimi.

00:02:38: Also das überrascht mich ja jetzt überhaupt nicht, daran kannt doch eigentlich jedes Unternehmer tun dass man so viel tolle Impulse hat.

00:02:48: also muss man dazu sagen nicht nur wir machen was?

00:02:51: Es gibt auch so viele andere die gute hilfreiche Hilfestellungen für Unternehmer und Handwerksunternehmer geben.

00:02:58: aber das letztlich umzusetzen ist ja das große Fragezeichen.

00:03:04: Was passiert wirklich?

00:03:05: Was nehme ich mit und probiere es aus.

00:03:08: Wir haben ja unseren Podcast eigentlich so gebaut, dass das sehr leicht in den Betrieb übernommen werden kann was wir besprechen.

00:03:17: aber ganz ehrlich Tunstadt Mimimi ist schon sehr provokant auch gegenüber unseren Hörern die hoffentlich noch dran geblieben sind.

00:03:26: Aber ich weiß doch auch sie haben alle viel um die Ohren.

00:03:29: Und jetzt geht's los.

00:03:30: kannst du unsere Kasse schon mal wieder rausholen?

00:03:32: Oh,

00:03:33: unser Phrasenschwein.

00:03:35: Ich

00:03:35: hab hier einen Stapel Münzen.

00:03:37: Was auf?

00:03:37: Ich bin in Schussposition!

00:03:40: Man muss am Unternehmen arbeiten und nicht nur im Unternehmen.

00:03:45: Ja, habe ich.

00:03:46: So man muss Zeiten blockieren wo man was umsetzen möchte um Sachen zu verbessern.

00:03:54: Da finde ich jetzt noch nicht mal so phrasenwürdig.

00:03:57: Aber das war schon mal ein Einstieg.

00:03:59: Heißt das jetzt unser Podcast, wird so eine Art erhobener Zeigefinger?

00:04:02: Nein.

00:04:03: Es ist einfach ein Hinweis.

00:04:04: jetzt wichtig... Wir versuchen ja alles mathematisch zu begründen in lieberer Mathematik.

00:04:09: Die Modulurechnungen könnten wir ja mal wieder erklären oder mal eingehen.

00:04:12: Aber gehen wir erstmal in die klassische Studientechnik wieder rein.

00:04:16: Also wenn man klassische Trainings vor allem aus Amerika bucht Oder Umsetzungszeiträume machen und was verbessern möchte Ich würde jetzt zum Beispiel abnehmen dann kauft man sich in der Regel ein neunzig Tage Training irgendwo.

00:04:31: Das einzige was bei mir abnimmt ist immer der Kontostand, aber das ist ein anderes Thema.

00:04:36: Also

00:04:37: wollen wir nicht auf das eigentliche Gehmehl auf unsere Prozesse zurück.

00:04:41: D. h., die Neunzig-Tage sind eigentlich unsere Sprints hatten wir ja schon mal im Agilengeschichten drin d. h. Wir müssen uns Unternehmen immer in neun zig Tage denken.

00:04:54: Dg.

00:04:54: wir haben eigentlich vier Quartalsweise vier Bereiche, wo wir etwas verbessern können.

00:05:00: Wir machen eigentlich immer sechs Podcasts zu einem Thema.

00:05:04: Zwei Themenblöcke geben auch neunzig Tage und das Wichtige ist dass man sich in diesen Neunzig Tagen ein Themenblock am besten raussucht was wir besprochen haben.

00:05:19: Das heißt nicht alles auf einmal umzusetzen sondern sagt in denen neunzig Tage.

00:05:23: ach ich habe jetzt hier die Sechs Marketing Podcast Folgen gehört.

00:05:26: diese neunzehntage setze ich auf das Thema Marketing.

00:05:29: Also wir machen jetzt einen Podcast, wie man mit unserem Podcast arbeitet.

00:05:32: Genau!

00:05:33: Das hast du schön formuliert.

00:05:34: Aber ja gut dahinter steckt natürlich... also da hinter steckt ja ein viel ernsteres Thema.

00:05:41: eben wirklich es gibt viele tolle Ansätze als Betrieb effizienter zu arbeiten.

00:05:48: Prozesse schlanker zugestalten ist einfacher zu machen.

00:05:52: aber darüber wie ich das denn tatsächlich im Großen und Ganzen in meinem Betrieb implementiere haben auch glaube ich noch nie gesprochen?

00:05:59: Nein Aber darauf kommen wir jetzt.

00:06:01: Früher gesagt, hey, einundzwanzig Tage und du hast die neue Gewohnheit!

00:06:06: Die ganze Studie College of London gibt es noch viele andere Studien sagen Du brauchst um eine gewohnheit zu ändern eigentlich sechsundsechzig tage.

00:06:17: Jetzt natürlich Worktage.

00:06:19: dann kommen auch wieder ungefähr wieder auf die neunzehn Tage raus Aus dem Sport unter Verhaltenspsychologie.

00:06:26: die sagen explizit ... neunzig Tage und dann wird es stabil und automatisiert.

00:06:30: Das heißt, wer sich jetzt eine schnelle Änderung wünscht... ... muss man leider enttäuschen!

00:06:34: Ich muss die Änderungen auf Neunzig-Tage mir vornehmen.

00:06:39: Und nicht dort wenn wir jetzt unsere Themenblöcke da beackern,... ... nicht zwei Themenblökke in diesen Neunzig-Tagen umzusetzen sondern sagen, in diesen neunzigen Tagen mache ich den Themenblock.... Was haben wir jetzt alles gehabt?

00:06:53: Lernen!

00:06:53: Weiterbildung!

00:06:55: Vielleicht mache hier den Themen Block Aufgabenmanagement oder ich entwickeln mal mein Organikram in den neunzig Tage.

00:07:02: Wichtig, ich muss halt mir immer diese Neunzig-Tage abstecken und mir wirklich die Zeit blockieren.

00:07:08: Jede Woche ein bis zwei Stunden.

00:07:11: wenn ich das über zwölf Wochen mache dann habe auch meinen vierundzwanzig Stunden in meinem Unternehmen gesteckt.

00:07:19: aber wirklich einen Themenschwerpunkt raussuchen und nicht hundert Baustellen nebeneinander zu machen Und das ist eigentlich das Wichtige.

00:07:28: Die neunzig Tage sind wichtig, weil die Motivation hoch bleibt und nach den neunzig Tagen wenn immer noch das nicht fertig wird dann gehe ich in einen Widerstand.

00:07:35: Und das Wichtigste des Ausredens suchen muss weg.

00:07:43: Das war so redeschisch hört sich ja so einfach an aber... Ja genau!

00:07:49: Es wäre ja schön, wenn es geht, aber meine Mitarbeiter machen da nicht mit.

00:07:54: Also wenn das hier jetzt ein Motivations-Podcast werden soll, muss es noch ein bisschen positiver sein.

00:07:59: Und jetzt kommen wir wieder auf unsere Messen zurück.

00:08:02: Jetzt kommen wir auf die Berliner Messe zurück.

00:08:04: War ein sehr guter Redner auch bekannt aus TV und Fernsehen oder anderen Podcasts, höre ich auch sehr gerne an.

00:08:11: Der hat gesagt, wir haben ein Problem erkannt.

00:08:17: Wollen wir das Problem lösen?

00:08:18: Eine Lösung ist aber meistens schwarz oder weiß.

00:08:22: Und den weder ich kann verlieren oder gewinnen.

00:08:25: Aber eigentlich ist dieses Problemdenken oder das lösungsorientierte Denken, hat schon der Begriff ist eigentlich schon meiner Meinung nach, wenn man drübernacht hat, auch falsch.

00:08:34: Ich habe einen Weg über neunzig Tage um das Problem möglichst gut zu lösen.

00:08:40: Ich würde das Problem nie zu hundert Prozent hinbekommen.

00:08:43: Es wird sie ja weiterentwickeln.

00:08:45: Genau!

00:08:46: Das kann ja immer was passieren?

00:08:47: Das ist ein fließender Prozess.

00:08:48: Ja ich hab in jedem Zeitpunkt eine Herausforderung die ich lösen muss...

00:08:52: Wenn

00:08:53: ihr mir das vorstellen müsst, ich möchte auf Mount Everest wandern.

00:08:59: Die Lösung wäre ganz oben... Ich weiß aber schon dass ich ganz nach oben nie kommen würde.

00:09:03: Bin jetzt nicht der körperliche Fitteste in dem Moment!

00:09:05: Ich müsste mal wieder ein bisschen mehr trainieren Aber ich fange an den Weg hochzugehen die erste Schritte zu machen.

00:09:13: Dann kommt eine Herausforderung dann geht es wieder nach unten.

00:09:16: Vielleicht ist das Wetter mal schlecht

00:09:20: Und das?

00:09:23: Diese Denkweise meinst du, wie du es sagst.

00:09:27: Die hilft mir dann ein Stück weit die großen Aufgaben in meinem Unternehmen quasi in Schritte zu zerlegen und in Stück für Stück einfach anzugehen noch nicht alles gleichzeitig zu wollen und mit Alles Gleichzeitig Zu Wollen.

00:09:43: Meinen wir eben einmal den Alltag plus das was innerbetrieblich passiert plus das Was nach außen Passiert ja Finanzamt Steuerberater, plus das was eben zur Betriebsentwicklung an sich noch dazuzählt.

00:09:59: Also welche Perspektiven habe ich denn?

00:10:01: Wo sollte ich ein Fokus drauflegen?

00:10:03: Das ist so ein bisschen wie im Zirkus kennst du diese Nummer wo einer auf dünnen Stäben Teller rotieren lässt und dann immer mehr davon in eine Reihe hat und immer mehr versucht zu rotieren und keiner darf davon runterfallen und irgendwann hast du keine Chance mehr.

00:10:17: Und wie schaffen wir das jetzt So anzupacken, dass ich in diesen neunzig Tage Rhythmus reinkomme.

00:10:24: Also wie fange ich

00:10:26: hier an?

00:10:26: Erst mal einen Themenblock, EINEN auswählen!

00:10:31: Dann natürlich unsere Podcast zu diesem Themenblock hören.

00:10:33: Das wäre bestimmt immer gut.

00:10:35: und dann sich einfach eine Liste machen.

00:10:39: was möchte ihr erreichen im Thema Marketing.

00:10:43: Ihr möcht zum Beispiel haben auch das Thema Ziele, Marketing ist ja immer ein Weg ein Ziel zu erreichen.

00:10:48: Ich möchte Am besten messbar, haben wir auch besprochen.

00:10:52: Zehn Anfragen pro Monat oder pro Woche mehr?

00:10:59: Zehn Kundenanfragen!

00:11:00: Das wäre jetzt mein Ziel und jetzt müssen wir erst mal überlegen wie komme ich da hin?

00:11:05: Jetzt im ersten Schritt.

00:11:06: ah okay weiß jetzt wer uns zum Podcast anhört hat der Tech Manager einzurichten ist das zentrale wichtigste Ding in dem Unternehmen dass sie überhaupt Datenhoheit bekommen.

00:11:17: Falls ich es nicht selber hinkriege, muss sich jemand beauftragen.

00:11:19: Aber ich muss die Person dann auch kontrollieren ob das richtig gemacht ist.

00:11:23: Und dann geht das Schritt für Schritt weiter und dann habe ich nach neunzig Tagen sehe ich hey hab mein Ziel erreicht!

00:11:30: Habe ich das Problem gelöst?

00:11:33: in Anführungszeichen?

00:11:34: Ich werde nie auf hundert Prozent kommen.

00:11:36: Es kann aber vielleicht gut sein dass ich plötzlich über den Mount Everest hören ausschieße Dass ich so schön den Weg gemacht habe, dass nur linear nach oben ging und ich dann sogar noch zweihundert Meter höher gelaufen bin.

00:11:47: Sky ist der Limit.

00:11:48: Ja, aber wichtig kleine Schritte und jede Woche einen Fortschritt.

00:11:55: Spiegelt sich sowas auch bei den Folgen wieder?

00:11:59: Also wir haben ja die verschiedenen Themen schon mal aufgegriffen.

00:12:01: kannst du da herauslesen welche Folgen eher gehört wurden?

00:12:07: Ja unsere Highlight-Folge ist eigentlich was ist dein Unternehmen wert?

00:12:13: natürlich die Einstiegsfolge und sehr provokant.

00:12:16: Ich weiß ja nicht, ob du noch weißt was die Antwort dazu war.

00:12:19: Ja also gut wie nix?

00:12:20: Genau!

00:12:21: Sehr spannendes Thema.

00:12:23: müssen wir auch gucken, wenn man dort ein Thema Vollkostensatz... Machen

00:12:28: wir mal eine andere Stelle.

00:12:29: Ja

00:12:29: aber auch ein Riesenprozess-Thema, das spielt hiermit rein Kontrolle über Struktur und das Aufgabenmanagement ganz, ganz wichtiges Themengebiet.

00:12:38: Das war eine Folge und die wurde auch unter den meistgehörten quasi in der besten Liste?

00:12:42: Ja!

00:12:43: Da sind wir ja schon ganz nah dran eigentlich an dem was wir gerade auch wieder bewegen.

00:12:46: Und jetzt noch das Schönste?

00:12:48: Eigentlich die wo gerade am schnellsten wächst ist eigentlich wo ist das Glopapier?

00:12:51: Also Wissensmanagement im Betrieb.

00:12:55: Darum ging es in dieser Folge.

00:12:56: und wo ist da?

00:12:56: das Glupapier ist natürlich ein kleiner Bestandteil von Wissenzmanagement... ...im Betrieb.

00:13:01: Aber wenn man die drei Folgen eigentlich genauer betrachten Hängt die alle genau miteinander zusammen.

00:13:06: Und das ist der Grund, warum wir gerade darüber sprechen wie ich etwas größer denke im Betrieb um eben Themen umzusetzen?

00:13:12: Ja und warum hier jetzt noch mal explizit Wörbung auf das Klopapier?

00:13:18: Das schön wenn ich einen Weg gehe alleine Ich steige den Berg nach oben

00:13:23: Um das

00:13:24: Kloppapier zu holen.

00:13:27: Aber das wichtigste ist es werden ja meine Mitarbeiter nach mir den Weg gehen Und wenn ich den Weg nicht dokumentiere, Fähnchen stecke.

00:13:35: Dass die dann mir herkommen und am besten die Berg-Ups gleich umgehen können... Dann wird es wahrscheinlich auch wieder scheinen.

00:13:44: Da bekommen wir auch wieder Probleme.

00:13:46: Das heißt, wenn ihr anfängt euch was rauszusuchen, dokumentiert.

00:13:52: Verkürzen nette Story.

00:13:54: Schönen Grüße an Nadine!

00:13:56: Ja sie hat jetzt jemand Neues gerade irgendwo Sachen erklären.

00:13:57: Dann sag ich dem auch Videos dazu auf.

00:13:59: Hätte ich hier eine gute Idee?

00:14:00: Du hörst schon im Vortragsjahr.

00:14:05: Okay, macht sie jetzt!

00:14:06: Es gibt übrigens eine Werbung für Microsoft.

00:14:08: Es gibt ein Snipping-Tool Windows-Tasch der SN Enter.

00:14:12: So ruft man das Ganze auf.

00:14:13: Da kann man jetzt direkt Videos installieren, Videos aufnehmen ohne eine Softwareloom oder sowas zu empfehlen.

00:14:19: Ist jetzt neu.

00:14:21: Ich bin gerade so nebenher eingefallen... Ja?

00:14:23: ... es hetzt immer mehr meine Softwareloomen, kostet nix, finde ich war abgut.

00:14:27: Und vor allem ihr musst nicht installieren, das ist von Anfang an schon drauf.

00:14:30: Okay also das ist das Werkzeug.

00:14:32: aber eigentlich zurück zum Punkt Prozesse im Betrieb.

00:14:35: du hast angefangen müssen beschrieben werden müssen erklärt werden und müssen greifbar sein für die Leute diese machen sollen.

00:14:42: Und der Chef muss ja als erstes einmal selbst machen heute wieder ein Gespräch gehabt.

00:14:50: es muss vorgegeben werden wie der Prozesserschmarr abläuft und dann wird er vielleicht mit dabei verbessert aber nicht verschlimmbessert.

00:14:56: Aber was wirklich hilft ... sind kleine Schritte, ... ... Zeiten blockieren.

00:15:03: Die Aufgaben wie immer dahin kommen wirklich sichtbar machen, einfach mal einen kleinen Plan schreiben... ... macht man ja an der Baustelle hoffentlich auch!

00:15:10: Es muss nicht perfekt sein, ich näher mich dem ganzen Perfekt sein an und wichtig dokumentiert euren Fortschritt.

00:15:19: Und danach könnt ihr im Endeffekt Verantwortung schaffen und dann wiederholen wir das jede neunzig Tage.

00:15:25: Das heißt macht wirklich eigentlich neunzig Tage Themenblöcke.

00:15:32: Also unser Gespräch fasse ich jetzt so auf, dass wir mal einen Anstoß gegeben haben nochmal über die eigenen Prozesse im Betrieb nachzudenken wie man sie optimieren kann.

00:15:42: das ist glaube ich nach... ...vielfünfzwanzig Folgen ein legitimer Ansatz.

00:15:48: aber wie sieht denn dann die Hausaufgabe aus?

00:15:50: Alle Folgen von eins bis fünfzwanziger noch einmal hören?

00:15:53: Nein!

00:15:55: Viele haben das Problem, dass Sie mit Aufschieberitis kämpfen Ist zum Teil sogar eine Krankheit definiert.

00:16:05: Prokrastination.

00:16:06: Ja

00:16:06: genau, da gab es das so noch mal wie?

00:16:08: Prokresti-Nation!

00:16:12: Meine Frau kennt sie in dem Bereich Psychologin sehr gut aus.

00:16:16: Sie hat vor zwei Jahren mal einen Online-Kurs dazu gemacht oder vor Corona-Zeit... Wann war der denn Corona schon wieder so lange her?

00:16:24: Hat sich dann halt ein Aufschieberitis Kurs gemacht?

00:16:31: Schreibt mich an, ihr bekommt den Zugang wirklich selbst kostenlos dazu.

00:16:36: Das sind dann Organisationsmethoden.

00:16:37: auch noch beim Kleinen drin werden wir noch ausführlicher besprechen.

00:16:41: Wir könnten jetzt wieder über Stunden lang die sechs Folgen übt das Thema Aufschieberitis und Prokrastation machen.

00:16:49: Ihr bekommt Zugang, guckt ihn an da bekommt er Hilfen wie ihr im Endeffekt falls ihr wirklich grundlegende Probleme habt in Umsetzung zu kommen wie man es macht

00:16:59: Denn es ist ja schön, dass wir gehört werden.

00:17:00: Aber das alleine reicht ja nicht.

00:17:01: Nee, das ist auch nicht befriedigend.

00:17:03: Umsetzen tun macht viel mehr Spaß als mi-mi-mi.

00:17:10: Tun statt Jammann würde ich sagen?

00:17:12: Ja

00:17:13: und das fand ich für einen schönen Abschluss!

00:17:15: Gut dann bis zum nächsten Mal.

00:17:17: Bis zum

00:17:17: nächsten mal Tchao.

00:17:19: Das war der Podcast.

00:17:27: Oder unter www.e-learning-plus.de oder in unserem WhatsApp Channel, links findet ihr direkt in der Beschreibung.

00:17:39: Vielen Dank fürs Zuhören!